Privacy policy
プライバシーポリシー
1．はじめに
日韓結婚相談所 Unien（ユニエン）（以下「当会」）は、お客様の個人情報を非常に重要なものと認識し、個人情報保護に関する法令及び関係ガイドラインを遵守するとともに、適切な取得・利用・管理・保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当会における個人情報の取扱い方針を定めるものです。
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2．個人情報の取得・利用及び提供について
当会は、以下の方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
• お客様の個人情報は、適正かつ公正な手段により取得し、利用目的をあらかじめ公表または明示します。
• 契約書、調査票等の書面により個人情報の提供を求める場合には、その書面に個人情報の利用目的を記載します。
• 当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。
• 個人データは正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
• 従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
• 本人の同意なく、個人データを第三者に提供することはありません。
• 特定の事業者と個人データを共同利用する場合には、共同利用する個人データの項目、利用目的、利用者の範囲および管理責任者について、あらかじめ本人に通知または容易に知り得る状態にします。
• 本人から、目的外利用、不正取得、同意のない第三者提供等を理由として利用停止・消去等の請求があった場合、正当な理由があると認められるときは、速やかに対応します。
• 本人から自己の個人情報の開示または利用目的の開示を求められた場合には、遅滞なく対応します。なお、合理的な範囲で実費相当の手数料を請求する場合があります。
• 本人から個人情報の訂正・追加・削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、適切に対応します。
• 契約終了後の顧客の個人データは、当会が定める一定期間経過後に抹消または廃棄します。その保管期間は事前に明示します。
• 個人情報に関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ適切に対応できる体制を構築します。
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3．当会が取得する個人情報及び利用目的
（1）取得する個人情報
当会は、会員登録・サービス提供のため、以下の個人情報を取得します。
• 氏名（ふりがな）
• 生年月日・性別
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 職業・年収
• 婚姻歴・家族構成
• 写真・公的証明書類
• その他、マッチングサービス提供に必要な情報
（2）利用目的
• 資料請求者の個人情報
資料送付およびサービス案内のため
• お問い合わせ・ご相談時の個人情報
お問い合わせへの回答および資料送付のため
• 入会申込書・プロフィールシート等の個人情報
入会確認およびパートナー候補の紹介のため
• 公的証明書・写真情報
申告内容の確認および本人確認のため
• 入会後の会員情報
お相手紹介、各種ご案内、サービス向上のためのアンケート実施のため
• 採用応募者の個人情報
採用選考および選考結果の連絡のため
• 従業員の個人情報
人事・労務管理および法令に基づく書類作成のため
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4．個人情報の第三者提供について
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められる場合
• サービス提供に必要な範囲で業務委託先または提携結婚相談所に提供する場合
※業務委託先に対しても、個人情報の適切な管理・保護を義務付けます。
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5．個人情報の管理・保護体制
• 当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護に関する責任と権限を明確にします。
• 個人情報の取得から廃棄までの管理プロセスを記録し、以下の事項を管理します。
• 個人情報の内容および利用目的
• 取得方法・内部取扱経路
• 保管場所・保管期間
• 提供先・委託先
• 廃棄方法
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6．会員の個人情報守秘義務
会員は、当会のサービス提供を通じて知り得た紹介相手の個人情報について、第三者に漏えいしてはなりません。
本守秘義務に違反した場合、損害賠償等の請求の対象となる場合があります。
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7．個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。当会は、合理的な範囲で速やかに対応します。
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8．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
日韓結婚相談所 Noble Way
受付時間：10:00～18:00
